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Benutzer hinzufügen und Benutzerrollen vergeben

Sie können in Ihrem Simpleprax-Account mehrere Benutzer einladen und verschieden Rollen vergeben.

Neue Benutzer einladen

Mit Zugriffsrechten

  • über "Einstellungen" > "Benutzer" können Sie neue Benutzer per E-Mail Adresse hinzufügen und eine Rolle vergeben

  • der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail und kann über "Einrichtung beginnen" ein Passwort festlegen sowie Name und Fachrichtung hinterlegen 
  • eingeladene Nutzer müssen zuletzt von einem bestehenden Nutzer freigeschalten werden 

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Ohne Zugriffsrechte

Benutzer ohne Login können in Dokumenten ausgewählt werden, haben aber keinen eigenen Zugang zum System. Das ist beispielsweise sinnvoll für Ärzte, welche die Thieme Aufklärungsbögen nutzen oder um Zuständigkeiten festzulegen. 
  • über "Einstellungen" > "Benutzer" können Sie Benutzer ohne Login hinzufügen 

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Übersicht der Benutzerrollen

Es wird zwischen zwei Benutzerrollen unterschieden: Admin und Mitarbeiter.

Admin

Nutzer mit Admin Zugang haben Zugriff auf alle Account-Einstellungen, den Posteingang und können Dokumentengruppen sowie Dokumente erstellen, bearbeiten und löschen.  

Mitarbeiter

Nutzer mit Mitarbeiter Zugang haben nur sehr eingeschränkten Zugang auf die Account-Einstellungen (z.B. auf E-Mail Vorlagen und Geräte) und auf den Posteingang. Mitarbeiter können Dokumente und Dokumentengruppen nicht neu erstellen, bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie möchten das nur bestimmte Personen die Dokumente bearbeiten dürfen, vergeben Sie diesen einen Admin Zugang. Alle weiteren Nutzer ohne diese Berechtigung können als Mitarbeiter hinzugefügt werden.

Im Arzt-Dropdown anzeigen

Um einen Nutzer als Auswahl im Arzt-Dropdown bei Aufklärungen anzeigen zu lassen, können Sie über "Einstellungen" > "Benutzer" entsprechende Nutzer bearbeiten und "Im Arzt-Drobdown anzeigen" auswählen.

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