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Aktivierung und Nutzung des Simpleprax Druckers

Da sich nicht alle Dokumente über eine Vorlage darstellen lassen, haben wir eine einfache aber effektive Lösung gefunden. Den Simpleprax Drucker. Hiermit lassen sich individuelle Dokumente aus Ihrer Praxissoftware in Simpleprax einlesen.

Wichtig

Beim Simpleprax Drucker handelt es sich um ein buchbares Feature unserer Software, welches nicht im Basispreis enthalten ist. Diesen können Sie für eine zusätzliche monatliche Gebühr von 39,00 € zzgl. MwSt. nutzen. Für weitere Informationen hierzu kontaktieren Sie uns gerne über unsere Hotline oder über support@simpleprax.de.

1. Installation
  • Lassen Sie den Simpleprax Drucker durch unseren Support freischalten.
  • Sobald der Drucker von unserem Team freigeschalten wurde können Sie die Simpleprax Desktop Anwendung öffnen => Einstellungen => Schnittstellen => am Ende der Seite den Schalter für den Drucker aktivieren
  • Legen Sie optional fest, ob Druckaufträge in einem Dokument gebündelt werden sollen.
  • Starten Sie Simpleprax und ihr PVS anschließend neu – der Drucker steht danach in Ihrem PVS zur Auswahl bereit.
  • Aktivieren Sie den Drucker auf allen PCs, auf welchen er benötigt wird.

GhostScript muss nicht mehr separat installiert werden, da das mit der neusten Version mit ausgeliefert wird.


2. Anwendung
  • Wenn Sie jetzt über Ihre Praxissoftware ein Dokument drucken erhalten Sie unter den verfügbaren Druckern Simpleprax als Auswahl.
  • Wählen Sie Simpleprax als Drucker aus. Das Dokument öffnet sich erneut und Sie müssen ein Unterschriftenfeld einfügen. Optional können weitere Empfängerdaten (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Unterschrift andere Person, Signaturdatum) per Drag & Drop auf das Dokument gesetzt werden.
  • Oben links kann der Name des Dokuments angepasst werden.
  • Sofern eine Arztunterschrift notwendig ist, können Sie diese als Benutzerunterschirft in Ihrem Account hinterlegen.
  • Haben Sie alles eingefügt, klicken Sie auf "Erstellen" oben rechts.
  • Tragen Sie die Patientendaten ein – bereits erfasste Patient:innen werden automatisch vorgeschlagen. Die meisten PVS-Systeme übergeben bei einem Druckauftrag keine Stammdaten, daher können diese nicht automatisch übernommen werden und müssen händisch eingetragen werden.
  • Versenden Sie das Dokument per E-Mail, SMS, WhatsApp, Link oder direkt aufs Tablet.
  • Das Dokument erscheint nun im Postfach Ihrer Simpleprax Desktop Anwendung. Um es mit Ihrer Praxissoftware zu synchronisieren, muss dieses Dokument anschließend noch manuell zugewiesen werden. Wie genau dies funktioniert, erfahren Sie hier.

Wichtig: Der Simpleprax-Drucker kann ausschließlich Dokumente mit Unterschriftenfeld versenden. Schicken Sie das Dokument ohne Unterschrift ab nutzen Sie die Share-Funktion.

In das zu druckende Dokument kann nicht eingezeichnet oder geschrieben werden.

Mehrere Dokumente auf einmal verschicken

Ist das Bündeln unter Einstellungen => Schnittstellen aktiviert, stoßen Sie den Druckvorgang für ein weiteres Dokument einfach erneut an, während Sie sich im Drucker-Editor befinden. Das neue Dokument wird automatisch mit dem bestehenden zusammengeführt.

Kopie an Patienten

Derzeit wird noch keine automatische Kopie an den Patienten geschickt werden bzw. der Patient kann sich noch keine Kopie herunterladen. Sie können das abgeschlossene Dokument über die Share-Funktion mit dem Patienten teilen.