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Dokumente

Formularvorlagen können im Simpleprax-Standard verwaltet werden.

Damit Dokumente über Simpleprax ausgefüllt werden können, müssen sie im Simpleprax-Standard angelegt werden.

Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:

  1. Das Erstellen eigener Vorlagen mit dem Editor

  2. Die Verwendung von Simpleprax-Vorlagen
  3. Die Nutzung des Digitalisierungs-Services von Simpleprax

Dokumentarten

Anamnese- und Verwaltungsdokument

Anamnese- und Verwaltungsdokumente sind Dokumentvorlagen, die vom Patienten ausgefüllt und unterschrieben werden. Nach diesem Bearbeitungsschritt gelten sie als abgeschlossen.

Lesedokument

Lesedokumente unterscheiden sich darin, dass sie keine interaktiven Elemente enthalten, also nicht ausgefüllt oder unterschrieben, sondern nur gelesen werden müssen. Sie werden nach dem Ausfüllen nicht in die Praxissoftware importiert.

Aufklärungsbogen

Aufklärungsbögen verhalten sich wie Anamnese- und Verwaltungsdokumente mit dem Unterschied, dass sie nach dem Ausfüllen durch den Patienten von Arzt oder Behandlern erneut ausgefüllt und individualisiert werden können und zunächst in der Phase "Aufklärung erforderlich" im Posteingang erscheinen.

Sprachen

Rechts neben dem Dokumenten Namen können Sie sehen in welchen Sprachen das Dokument hinterlegt ist. Hier erfahren Sie, wie Sie mehrsprachige Dokumente erstellen können.

Dokumentoptionen

Über das Dreipunkte-Menü können Sie eine Befragung starten oder das Dokument ansehen, bearbeiten oder löschen.

Suche

Für schnelleres Arbeiten haben Sie die Möglichkeit oben in der Übersicht nach Dokumenten zu suchen.

Sortierung

Um Ihre Dokumente übersichtlicher anzuordnen können Sie diese alphabetisch oder chronologisch ordnen.

Tipp

Wenn Sie die internen Kurznamen Ihrer Dokumente mit Kürzeln versehen können Sie diese mithilfe der alphabetischen Sortierung gruppieren um noch übersichtlicher arbeiten zu können. Wie Sie den Kurznamen ändern erfahren Sie hier.