Dokumentgruppen

Es gibt Fälle, in denen immer die gleichen Dokumente von Patienten zusammen ausgefüllt werden müssen. Damit diese Dokumente nicht bei jeder Befragung einzeln ausgewählt werden müssen, können Dokumente gruppiert werden.

Dokumentgruppe erstellen

• In der Simpleprax Desktop Anwendung können Sie in dem Dokumente Tab unter dem Reiter Dokumentgruppen die Option Dokumentgruppe erstellen wählen.
• Vergeben Sie einen Namen für die Dokumentgruppe und wählen Sie alle Dokumente aus, die unter dieser Dokumentgruppe erscheinen sollen.
• Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Reihenfolge der Dokumente anzupassen, in der sie dem Patienten angezeigt werden sollen.
• Klicken Sie auf Erstellen. 
• Die Dokumentgruppe wird jetzt im Dokumentgruppen-Tab angezeigt.

Dokumentgruppen-Link kopieren

Um eine Dokumentgruppe auf Ihrer Website oder in Ihrem Online-Terminbuchungssystem einzubinden, benötigen Sie den Link, der auf diese Dokumentgruppe zeigt.

• Navigieren Sie in die Dokumentgruppen Ansicht. Hier sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Dokumentgruppen.
• Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü am rechten Rand
• Wählen Sie die Option Link kopieren

Einen QR-Code für eine Dokumentgruppe erzeugen

Damit Patienten im Wartezimmer Dokumente auf ihrem eigenen Smartphone ausfüllen können, müssen Sie einen QR-Code für eine Dokumentgruppe erzeugen, den die Patienten scannen können.

• Navigieren Sie in die Dokumentgruppen Ansicht. Hier sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Dokumentgruppen.
• Klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü am rechten Rand
• Wählen Sie die Option QR-Code erzeugen
• Sie haben jetzt die Möglichkeit, den QR-Code auszudrucken oder auf einer Website zu hinterlegen
• Den erzeugten QR-Code können Sie entweder laminieren oder in einem Tischaufsteller bereitstellen.