Medical Office
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      Einrichtung der Schnittstelle zu Medical Office

      Einrichtung der GDT Schnittstelle für die Synchronisation der Dokumente und Patientendaten mit Medical Office.

      Synchronisations-Computer

      Auf dem Synchronisations-Computer wird neben dem GDT-Import auch der GDT Export eingerichtet. Solange dieser Computer an ist und die Simpleprax Anwendung und Medical Office Anwendung laufen, werden Dokumente mit der Patientenakte in Medical Office synchronisiert.

      Wählen Sie einen Computer aus, der als Synchronisations-Computer eingerichtet werden soll und führen Sie dort die folgenden Schritte aus.

      1 Einrichtung in Simpleprax

      Videoanleitung

      Schriftliche Anleitung

      • Öffnen Sie die Simpleprax Desktop Anwendung
      • Navigieren Sie in die Einstellungen
      • Wählen Sie das Untermenü Schnittstellen

      1. 1 GDT Import

      • Aktivieren Sie den GDT Import
      • Wählen Sie einen Ordner für die GDT-Import-Datei.
        Dabei empfehlen wir C:\GDT\Export
      • Der in Medical Office konfigurierte Dateiname für den GDT-Dateinamen ist wie folgt:
        Import: MO2SIMP.gdt
      • Wählen Sie den Zeichensatz ISO 8859-15 (Latin-9) aus

      1.2 GDT Import Programm

      Da in Medical Office die Auftrags-Konfiguration für alle PCs übernommen wird, kann nicht der lokale Programmpfad aus dem Benutzerverzeichnis hinterlegt werden. Simpleprax bietet eine gdt.exe Datei an, die automatisch die richtige Simpleprax Anwendung startet.

      • Kopieren Sie in den Simpleprax GDT Import Einstellungen den
        Pfad zur Simpleprax Anwendung
      • Navigieren Sie im Windows-Explorer zu dem Ordner, in dem die Simpleprax Anwendung liegt, den Sie gerade kopiert haben.
        Bsp.: C:\Users\simon\AppData\Local\Programs\@simplepraxdesktop\
      • Kopieren Sie die hier enthaltene gdt.exe in die Zwischenablage
      • Erstellen Sie einen Ordner Simpleprax unter C:\
      • Fügen Sie die kopierte Datei in den Ordner C:\Simpleprax ein

      1.3 GDT Export

      • Aktivieren Sie den GDT Export
      • Wählen Sie einen Ordner für die GDT-Export-Datei.
        Dabei empfehlen wir C:\GDT\Import
      • Medical Office unterstützt eine nummerierte Dateinamensendung. Geben Sie hierfür in der Simpleprax Anwendung als GDT-Dateinamen Folgendes ein:
        Export: SIMP2MO.001
        Simpleprax zählt die Dateiendung automatisch hoch.
      • Wählen Sie die GDT-Version 2.1.
      • Ändern Sie den PDF-Dateinamen zu ${uid}, da es zu Importproblemen kommen kann, wenn der Dateiname zu lang ist.
      • Stellen Sie sicher, dass Anhänge zusammen mit dem Dokument über GDT exportieren und Automatisch neue GDT-Einträge erzeugen ausgewählt ist.

      1.4 Simpleprax automatisch starten

      Damit Simpleprax im Hintergrund die Dokumente wieder an Medical Office zurückspielt, müssen Sie die Option Anwendung bei Anmeldung starten aktivieren.

      Öffnen Sie dazu in der Simpleprax Anwendung die Einstellungen und wählen Sie den Tab Geräte aus. Dort können Sie die Option Anwendung bei Anmeldung starten einschalten.

      2. Einrichtung in Medical Office

      Videoanleitung

      Schriftliche Anleitung

      2.1 GDT Export in Medical Office

      • Starten Sie zunächst die Medical Office Datenpflege
      • Wählen Sie in der linken Leiste Stammdaten > Aufträge > Aufträge aus.
      • Klicken Sie oben Neu an, um einen neuen Auftrag anzulegen.

      Achtung: Um einen bestehenden Auftrag zu bearbeiten, muss der Name bzw.
      Schlüssel in der Suchleiste eingegeben werden und wird nicht standardmäßig
      in der Liste angezeigt.

      • Füllen Sie die Felder in dem Tab Schlüssel wie folgt aus:
        • Schlüssel: Simpleprax
        • Bezeichnung: Simpleprax Befragung starten
        • Auftragsart: Einzelauftrag
        • Tarif: Alle Optionen auswählen
        • Auftragsoptionen: Nur Geräteanbindung, ohne Bestätigung und Keine Dokumentation im Auftragsblatt auswählen.
      • Wechseln Sie in den Tab Geräteanbindung und füllen Sie die Felder wie folgt aus:
        • Schnittstelle: GDT (erweitert)
        • Zeichensatz: Windows
        • Exportdatei: Geben Sie hier den in der Simpleprax Anwendung konfigurierten Pfad ein.
          Bsp.: C:\GDT\Export\MO2SIMP.gdt
        • Datenaufnahme-Programm: Geben Sie hier den Pfad zu der hinterlegten gdt.exe-Datei-
          Bsp.: C:\Simpleprax\gdt.exe
      • Speichern Sie den neuen Auftrag mit OK

      2.2 Schaltfläche

      Um einfach neue Simpleprax Aufträge anzustoßen, empfiehlt es sich in Medical Office eine Schaltfläche anzulegen.

      • Öffnen Sie die Medical Office Zentrale und öffnen Sie eine beliebige Patientenkartei.
      • Klicken Sie rechts oben auf Administrator-Einstellungen bearbeiten. 
      • Wählen Sie die Schalterleiste aus, zu der Sie einen Simpleprax Knopf hinzufügen möchten.
      • In dem sich öffnenden Fenster Aktuellen Container konfigurieren auf Einstellungen klicken.
      • Erstellen Sie in der Schalterleiste über Neuer Schalter einen neuen Schalter.
      • Geben Sie die folgenden Angaben ein.
        • AKTION: Auftrag
        • AUFTRAGSSCHLÜSSEL: SIMPLEPRAX
        • ANZEIGETEXT: Simpleprax
        • TOOLTIP-TEXT: Simpleprax Befragung starten
      • Bestätigen Sie die Konfiguration mit Übernehmen, OK und Editormodus beenden.

      2.3 GDT Import in Medical Office

      • Starten Sie zunächst die Medical Office Datenpflege
      • Wählen Sie in der linken Leiste Arbeitsplatz > Allgemein und dort dann den Tab Im-/Export aus.
      • Tragen Sie in das Feld xDT-Importpfad den in Simpleprax hinterlegten Exportpfad ein.
        Bsp: C:\GDT\Import
      • Das Feld xDT-Dateienung muss leer bleiben, damit Medical Office die nummerierten GDT-Dateien einlesen kann.
      • Starten Sie Medical Office anschließend neu.

      Verstärkungs-Computer

      Auf Verstärkungs-Computern wird nur der GDT-Import eingerichtet. Hier können Befragungen gestartet werden. Rückimportiert werden sie über den Synchronisations-Computer.

      Es können beliebig viele Verstärkungs-Computer eingerichtet werden.

      2 Einrichtung in Simpleprax

      Videoanleitung

      Schriftliche Anleitung

      Wie in 1. Einrichtung in Simpleprax Schritt 1.1 und 1.2 gezeigt, müssen Sie die Konfiguration auf den weiteren PCs ebenfalls auf den weiteren PCs einrichten. Der Export aus Simpleprax muss hierbei nicht eingerichtet werden.

      • Öffnen Sie die Simpleprax Desktop Anwendung
      • Navigieren Sie in die Einstellungen
      • Wählen Sie das Untermenü Schnittstellen

      2. 1 GDT Import

      • Aktivieren Sie den GDT Import
      • Wählen Sie einen Ordner für die GDT-Import-Datei.
        Dabei empfehlen wir C:\GDT\Export
      • Der in Medical Office konfigurierte Dateiname für den GDT-Dateinamen ist wie folgt:
        Import: MO2SIMP.gdt
      • Wählen Sie den Zeichensatz ISO 8859-15 (Latin-9) aus

      2.2 GDT Import Programm

      Da in Medical Office die Auftrags-Konfiguration für alle PCs übernommen wird, kann nicht der lokale Programmpfad aus dem Benutzerverzeichnis hinterlegt werden. Simpleprax bietet eine gdt.exe Datei an, die automatisch die richtige Simpleprax Anwendung startet.

      • Kopieren Sie in den Simpleprax GDT Import Einstellungen den
        Pfad zur Simpleprax Anwendung
      • Navigieren Sie im Windows-Explorer zu dem Ordner, in dem die Simpleprax Anwendung liegt, den Sie gerade kopiert haben.
        Bsp.: C:\Users\simon\AppData\Local\Programs\@simplepraxdesktop\
      • Kopieren Sie die hier enthaltene gdt.exe in die Zwischenablage
      • Erstellen Sie einen Ordner Simpleprax unter C:\
      • Fügen Sie die kopierte Datei in den Ordner C:\Simpleprax ein

      2 Einrichtung in Medical Office

      Da Medical Office die Konfiguration der Aufträge und der Schaltflächen für alle Arbeitsplätze übernimmt, muss hier nichts weiter unternommen werden. 

      Falls die Schaltfläche bisher nicht sichtbar ist, kann es helfen, Medical Office einmal neu zu starten.