Simpleprax bei 321med hinterlegen und Formulare verknüpfen

Voraussetzungen:

• Admin-Zugang zu den Einstellungen in 321med
• Gültiger API-Key von Simpleprax-Konto (gerne bei support@simpleprax.de anfragen)
• Mindestens ein fertiger Fragebogen in Simpleprax (z. B. Anamnesebogen)

Simpleprax-API-Key hinterlegen

1. In 321med oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen) klicken.
2. Apps und Module öffnen.
3. Nach unten zum Bereich Erweiterungen und Drittanbieter scrollen.
4. Simpleprax auswählen.
5. Den API-Key aus Simpleprax in das Feld einfügen.
6. Die Simpleprax-Schnittstelle aktivieren und speichern.

Unter Digitale Formulare erscheint Simpleprax jetzt bei den Erweiterungen.

Formulare verknüpfen und in den Terminablauf einbinden

Das Verknüpfen läuft in drei Schritten: Formular anlegen, Automatisierung bauen, Automatisierung im Terminablauf aufrufen.

Simpleprax-Formular anlegen

1. Unter Digitale Formulare → Erweiterungen → Simpleprax ein neues Dokument anlegen.
2. Auf das Stift-Icon klicken, um das Dokument zu bearbeiten.
3. Festlegen, für welchen Standort das Formular gilt.
4. Im Feld Dokumentengruppen-ID den gewünschten Simpleprax-Fragebogen auswählen (im Video: Anamnesebogen).
5. Speichern.

Automatisierung anlegen

1. Zu Online-Rezeption wechseln.
2. Verwalten Sie Ihre Automatisierungen → Weitere Automatisierungen öffnen.
3. Neue Automatisierung anlegen und benennen (z. B. „Anamnesebogen“).
4. Einen kurzen Text für den Patienten eingeben, z. B.: „Bitte füllen Sie vorab Ihren Anamnesebogen aus.“
5. Eine weitere Aktion anhängen: intern weiterleiten zum Simpleprax-Formular „Anamnesebogen“.
6. Speichern.

Automatisierung im Terminablauf aufrufen

1. Den passenden Terminablauf öffnen (im Video: Erstvorstellung).
2. An der geeigneten Stelle auf die Automatisierung verweisen – möglich ist das nach der Anfrage oder wenn der Patient den Termin annimmt.
3. Die Automatisierung (z. B. „Anamnesebogen“) auswählen und speichern.

Der Patient bekommt den Simpleprax-Fragebogen automatisch im Terminprozess ausgespielt.