Die Simpleprax Wartezimmer-App nutzen
Erfahren Sie, wie Sie die Simpleprax Wartezimmer-App auf dem Tablet einrichten, den passenden Nutzungsmodus wählen und Patientenbefragungen per Tablet oder QR-Code durchführen. Mit Erklärung aller Tablet-Einstellungen und Antworten auf häufige Fragen.
Mit der Simpleprax Wartezimmer-App füllen Ihre Patientinnen und Patienten Fragebögen und Dokumente auf einem Tablet im Wartezimmer aus. Die Antworten landen direkt in Ihrer Simpleprax Anwendung. Sie verbinden das Tablet einmal mit Ihrer Praxis und legen fest, wie es eingesetzt wird.
Die drei Nutzungsmodi
Nach der Einrichtung wählen Sie den Nutzungsmodus: Wählen Sie, wie das Tablet eingesetzt wird (siehe nächster Abschnitt).
Der Nutzungsmodus legt fest, was das Tablet zwischen zwei Befragungen zeigt. Befragungen aus der Simpleprax Anwendung können Sie in jedem Modus an das Tablet senden.
| Modus | Startbildschirm | Wie die Befragung startet |
|---|---|---|
| Standard | „Herzlich willkommen!“ mit dem Hinweis „Bereit für die nächste Befragung“ | Sie senden die Befragung aus der Simpleprax Anwendung. Dabei wählen Sie in der Desktop Anwendung, ob sie sich auf dem Tablet öffnet oder als QR-Code erscheint. |
| Nur QR-Code | „Herzlich willkommen!“ mit dem Hinweis, dass hier gleich ein QR-Code erscheint | Jede gesendete Befragung erscheint als QR-Code. Patientinnen und Patienten füllen sie auf dem eigenen Smartphone aus. |
| Dokumentgruppen | Liste Ihrer Dokumentgruppen, z. B. „Neupatient“ oder „Voruntersuchung“ |
Befragungen werden direkt vom Tablet ausgewählt und ausgefüllt. Patientenstammdaten werden erst beim Ausfüllen abgefragt. Wichtig: aus diesem Grund werden die Patienten nicht bei jeder Praxissoftware automatisch der richtigen Kartei zugeordnet. |
Ablauf einer Befragung
Zeigt das Tablet „Bereit für die nächste Befragung“ an, kann es eine Befragung annehmen. Unten links sehen Sie den Gerätenamen.
Auf dem Tablet ausfüllen
Im Modus Standard senden Sie die Befragung aus der Simpleprax Anwendung an das Tablet und geben es der Patientin oder dem Patienten. Im Modus Dokumentgruppen wählt die Patientin oder der Patient unter Befragung auswählen selbst eine Dokumentgruppe aus.
Per QR-Code auf dem Smartphone ausfüllen
Erscheint die Befragung als QR-Code, sieht die Patientin oder der Patient den Bildschirm QR-Code scannen.
Unter dem QR-Code läuft ein Countdown („Noch 0:43 gültig“). Danach verschwindet der Code, damit ihn nicht die nächste Person scannt. Die Dauer stellen Sie in den Tablet-Einstellungen ein.
Nach dem Ausfüllen
- Vielen Dank!: Die Dokumente sind bei der Praxis angekommen. Die Patientin oder der Patient wird gebeten, dem Praxisteam Bescheid zu geben.
- Vorzeitig beendet: Die Befragung wurde nicht abgeschlossen. Auch hier wird die Patientin oder der Patient gebeten, dem Praxisteam Bescheid zu geben. Senden Sie die Befragung bei Bedarf erneut.
Wie lange der Dankebildschirm stehen bleibt, legen Sie in den Tablet-Einstellungen fest.
Tablet-Einstellungen
Die Tablet-Einstellungen öffnen Sie mit langem Druck auf das Simpleprax-Logo auf dem Startbildschirm. Die Einstellungen gelten nur für dieses Tablet. Mit Fertig oben rechts kehren Sie zum Startbildschirm zurück.
Startbildschirm
Hier wechseln Sie zwischen den Modi Standard, Dokumentgruppen und Nur QR-Code. Der aktive Modus ist mit einem Haken markiert.
Bildschirm anlassen
Bildschirm anlassen hält den Bildschirm an, solange das Tablet auf eine Befragung wartet. Ist die Option ausgeschaltet, geht das Tablet nach der Auto-Sperre des Geräts in den Ruhezustand. Es ist dann offline und erhält Befragungen aus der Simpleprax Anwendung erst, wenn jemand es aufweckt. Wenn Sie Befragungen aus der Anwendung senden, empfehlen wir daher, die Option einzuschalten.
Dankebildschirm
Nach dem Ausfüllen zeigt das Tablet einen Dankebildschirm. Sie legen fest, wann es zum Startbildschirm zurückkehrt: nach 5 Sek., 15 Sek., 1 Min. oder Nie. Bei Nie bleibt der Dankebildschirm stehen, bis jemand doppelt auf das Simpleprax-Logo tippt oder das Simpleprax-Logo lange gedrückt hält. Erst dann nimmt das Tablet die nächste Befragung an.
Sofort wieder bereit: Ist die Option eingeschaltet, können Sie die nächste Befragung senden, während der Dankebildschirm noch zu sehen ist. Ist sie ausgeschaltet, nimmt das Tablet erst auf dem Startbildschirm wieder Befragungen an.
QR-Code
Ein QR-Code bleibt nicht dauerhaft stehen, damit ihn nicht die nächste Person scannt. Wählen Sie, nach welcher Zeit das Tablet zum Startbildschirm zurückkehrt: 30 Sek., 45 Sek., 1 Min. oder 2 Min.
Gerät und System
Unter Gerät sehen Sie Gerätename, Praxis, Verbindungsstatus und Geräte-ID. Unter System stehen Hersteller, Modell, Betriebssystem, freier Speicher, Akkustand und App-Version. Diese Angaben braucht unser Support, wenn auf dem Tablet etwas nicht funktioniert.
Daten aktualisieren und Tablet abmelden
- Daten aktualisieren lädt die Daten Ihrer Praxis neu, z. B. nach Änderungen an Ihren Dokumentgruppen.
- Tablet abmelden trennt das Tablet von Ihrer Praxis. Um es wieder zu nutzen, durchlaufen Sie die Einrichtung erneut.