Einrichtung der Schnittstelle zu Tomedo

Befragungen können aus Tomedo angestoßen werden, um Patientenstammdaten zu übergeben. Ausgefüllte Befragungen werden automatisch in die Patientenakte zurückimportiert.

Stellen Sie sicher, dass auf dem Gerät, auf dem Sie die Schnittstelle einrichten, Simpleprax installiert ist. Haben Sie Simpleprax noch nicht installiert, folgen Sie dieser Anleitung: Installation der Simpleprax Desktop Anwendung

Synchronisationscomputer

Auf dem Synchronisations-Computer wird neben dem GDT-Import auch der GDT Export eingerichtet. Solange dieser Computer an ist und die Simpleprax Anwendung und Tomedo Anwendung laufen, werden Dokumente mit der Patientenakte in Tomedo synchronisiert.

Wählen Sie einen Computer aus, der als Synchronisations-Computer eingerichtet werden soll und führen Sie dort die folgenden Schritte aus.

Erstellen Sie die Ordner "GDT" und "PDF" im Benutzerverzeichnis und hinterlegen Sie das gewünschte Logo für die Aktivierung der Schnittstelle in Tomedo.

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Importeinstellungen

In Tomedo

  • Loggen Sie sich mit Ihrem Administratoren-Account in Tomedo ein
  • Navigieren Sie in die GDT Einstellungen: Admin/Geräteeinstellungen/GDT
    • Name (Simpleprax) und Empfänger (SIMPLEPX) vergeben
    • Dateipfad des zuvor erstellten GDT Ordners angeben
    • Rechts neben den Einstellungen zum Dateipfad muss ein Dateiname vergeben werden (tomedo2simp.gdt)
    • Im Bereich Feldreihenfolge unnötige Felder löschen (Patientennummer_URO, Geburtstag, Geburtstag_ttMMyy, Geburtstag_tt.MM.yy, Geburtstag_ttMMyyyy, Geburtstag_tt.MM.yyyy, Geschlecht_MW, GrösseInM)
    • Kodierung "NSUTF8StringEncoding" auswählen
    • Rechts unten können Sie unter "Button-Icon" der Simpleprax Schnittstelle ein Bild vergeben (für eine optimale Übersicht empfehlen wir hier das Simpleprax Logo zu verwenden)
  • Fügen Sie den zuvor mit dem Simpleprax Logo versehenen GDT Button zu Ihrer Menüleiste hinzu
    • Öffnen Sie eine beliebige Patientenkartei
    • Klicken Sie mit rechts auf die Menüleiste und dann auf Symbolleiste anpassen
    • Ziehen Sie das Simpleprax Logo an den gewünschten Platz
  • Navigieren Sie in die GDT Import Einstellungen (Tomedo/Einstellungen/GDT Import) und nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
    • Pfad zum zuvor erstellten GDT Ordner hinterlegen
    • Dateinamen eingeben: simp2tomedo.*
    • Achten Sie darauf, dass nur die folgenden Kästchen aktiviert sind:
      • Karteieintrag anlegen
      • Typ automatisch ermitteln
      • Dateianhänge über GDT importieren
      • Karteieintragdatum aus GDT

 

  • Navigieren Sie zu den Karteieintragstypen (Admin/Karteieintragstypen) und passen Sie diese wie folgt an:
    • Kürzel: SIMP
    • Name: Simpleprax
    • Standardmedientyp: Custom
      • zur CustomKarteieintragsverwaltung auswählen und folgende Einstellungen vornehmen:
        • Mit dem + Symbol auf der linken Seite drei neue Bereiche definierenErstellen Sie einen neuen Karteieintragstypen mit dem + Sympol im linken unteren Eck.
        • Anzeigename: Dokument, Variablenname: 6304, Art: Textfeld, Im Karteitext: Immer, aber ohne die Anzeigenamen
        • Anzeigename: Text, Variablenname: 6228, Art: Textfeld, Im Karteitext: Nur wenn der Wert nicht leer ist, Konfiguration: 8 Zeilen
        • Anzeigename: ---, Variablenname: v1, Art: Kartei Anhänge

In Simpleprax

  • Rufen Sie die Simpleprax Desktop Anwendung auf
  • Öffnen Sie im linken unteren Bereich die Einstellungen und navigieren Sie in der oben erscheinenden Menüleiste zum Punkt "Geräte". Aktivieren Sie den Schalter "Anwendung bei Anmeldung starten"
  • Wechseln Sie nun in der oberen Menüleiste zum Punkt Schnittstellen
  • Aktivieren Sie den GDT Import und nehmen Sie folgende Einstellungen vor
    • Pfad zur Simpleprax Anwendung (Speicherort der Simpleprax Desktop Anwendung auswählen) - ist automatisch hinterlegt
    • GDT-Import Ordner auswählen (den zuvor erstellten GDT Ordner auswählen)
    • Dateiname für GDT-Import (tomedo2simp.gdt)
    • Zeichensatz (UTF-8)

Wichtig

Ordner, Dateiname (tomedo2simp.gdt) und Zeichensatz (UTF8) können bei Bedarf auch abweichen. Es muss nur sichergestellt werden, dass sowohl in Tomedo als auch in Simpleprax Ordner, Dateiname und Zeichensatz übereinstimmen.

  • Aktivieren Sie den GDT Export und nehmen Sie folgende Einstellungen vor
    • Hinterlegen Sie den Pfad zum zuvor erstellten GDT Ordner
    • Dateiname für GDT Export (simp2tomedo.001) & GDT-Version (Version 3.1)
    • Export-Modus (PDF und Fließtext)
    • Hinterlegen Sie den Pfad zum zuvor erstellten PDF Ordner
    • Beide Kästchen müssen ausgefüllt sein

Wichtig

Ordner, Dateiname (simp2tomedo.001) und Zeichensatz (UTF8) können bei Bedarf auch abweichen. Es muss nur sichergestellt werden, dass sowohl in Tomedo als auch in Simpleprax Ordner, Dateiname und Zeichensatz übereinstimmen.

 Verstärkungscomputer

Auf Verstärkungs-Computern wird nur der GDT-Import eingerichtet. Hier können Befragungen gestartet werden. Rückimportiert werden sie über den Synchronisations-Computer.

Es können beliebig viele Verstärkungs-Computer eingerichtet werden.

In Tomedo

  • Loggen Sie sich mit Ihrem Administratoren-Account in Tomedo ein
  • Navigieren Sie in die GDT Einstellungen: Admin/Geräteeinstellungen/GDT
    • Name (Simpleprax) und Empfänger (SIMPLEPX) vergeben
    • Dateipfad des zuvor erstellten GDT Ordners angeben
    • Rechts neben den Einstellungen zum Dateipfad muss ein Dateiname vergeben werden (tomedo2simp.gdt)
    • Im Bereich Feldreihenfolge unnötige Felder löschen (Patientennummer_URO, Geburtstag, Geburtstag_ttMMyy, Geburtstag_tt.MM.yy, Geburtstag_ttMMyyyy, Geburtstag_tt.MM.yyyy, Geschlecht_MW, GrösseInM)
    • Kodierung "NSUTF8StringEncoding" auswählen
    • Rechts unten können Sie unter "Button-Icon" der Simpleprax Schnittstelle ein Bild vergeben (für eine optimale Übersicht empfehlen wir hier das Simpleprax Logo zu verwenden)
  • Fügen Sie den zuvor mit dem Simpleprax Logo versehenen GDT Button zu Ihrer Menüleiste hinzu
    • Öffnen Sie einen beliebige Patientenkartei
    • Klicken Sie mit rechts auf die Menüleiste und dann auf Symbolleiste anpassen
    • Ziehen Sie das Simpleprax Logo an den gewünschten Platz

In Simpleprax

  • Rufen Sie die Simpleprax Desktop Anwendung auf
  • Wechseln Sie nun in der oberen Menüleiste zum Punkt Schnittstellen
    • Aktivieren Sie unter GDT Schnittstelle den GDT-Import (zu Simpleprax) und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
      • Pfad zur Simpleprax Anwendung (Speicherort der Simpleprax Desktop Anwendung auswählen) - nicht notwendig
      • GDT-Import Ordner auswählen (den zuvor erstellten GDT Ordner auswählen)
      • Dateiname für GDT-Import (tomedo2simp.gdt)
      • Zeichensatz (UTF-8)

Wichtig: Sowohl der Ordner, Dateiname (tomedo2simp.gdt) als auch der Zeichensatz (UTF8) können bei Bedarf auch abweichen. Es muss nur sichergestellt werden, dass sowohl in Tomedo als auch in Simpleprax Ordner, Dateiname und Zeichensatz übereinstimmen.